Es un instrumento de descripción documental que permite referir de forma individual o detallada de cada documento,proporcionando datos de manera resumida.Los catálogos se realizan siguiendo la Norma Internacional de Descripción Archivistica (ISAD-G).
Facilitar a los usuarios el acceso rápido a la documentación colonial y republicana
Usuarios que consultan los Fondos del período colonial y republicano
Consiste en publica inventarios,Catálogos y Articulos historicos de aspectos y manifestaciones generales de la región andina de interés para el conocimiento y la investigación que se encuentra bajo resguardo del Archivo. Estas publicaciones se realizan en la pagina web del organismo: http://archivodelestadomerida.blogspot.com/ y el facebook:Mérida AGEM y se realiza anualmente
Dar a conocer el trabajo que se realiza en materia de conservación de documentos el cual sirve para investigadores estudiantes y público en general
La poblacion estudiantil e investigadores en el área de la historia regional y local así como en la juridica o legal que amerita dicha documentacion