Atenciones
Es el servicio que se presta a personas que buscan información contenido en documentacion que el Archivo resguarda con fines legales culturales, históricos y docentes, habitualmente público en general,investigadores, estudiantes de la Escuela de Historia de la Facultad de Humanidades y Educación de la Facultad de Arquitectura de la Universidad de los Andes y de la Universidad Kieber Ramirez de Ejido
Objetivo
Atender los requerimientos de los usuarios asesorarlas y servirles los documentos de acuerdo con sus necesidades de información Aclarar sus dudas y objeciones mediante la informacion que se les sumninistre
Poblacion Beneficiada
Usuarios particulares investigadores y estudiantes de ULA Universidad Kleber Ramírez de Ejido; los cuales solicitaron; Nómias,Gacetas Oficiales de Venezuela, Gaceta Oficiales del Estado Mérida,Expedientes de Egresados, Prestaciones Sociales,Cédulas de Migración, Escribanías Notariales,Protocolos en materia Civil y Criminal, Material Bibliohemerográfico (libros,revistas),Catálogo Patrimonial,Contratos de Obras, Prensa Regional y nacional. Los usuarios atendidos proceden de los 23 municipios del Estado Mérida, así como de otros estados de Venezuela. Los usuarios revisan los documentos de descripción (Inventarios y Catálogos) y al localizar la información llenan una ficha, y la información de los documentos es fotocopiada y certificada.
Asesorías
Consiste en brindar recomendaciones sugerencias y consejos en materia de creación, organización,seguimiento,conservación de Archivos Centrales y de Oficina,especialmente cuando han perdido vigencia administrativa para convertirse en documentos históricos. Cabe destacar que las asesorías comienzan con un trabajo de diagnóstico para conocer las condiciones vigentes y luego se determinan las acciones a tomar.
Objetivo
Brindar el apoyo necesario a órganos y entes descentralizadas adscritas a la Gobernación del Estado Mérida y demás órganos y entes públicos y privados para que puedan desarrollar actividades en materia de creación, organización y seguimiento de archivos.
Poblacion Beneficiada
Organismos públicos y privados